Карьера
Конкурсы
ВАКАНСИЯ на период о...

Старший специалист 1 разряда отдела охраны окружающей среды и особо охраняемых природных територий

  • Тип вакансии: 
    Вакансия на период отсутствия основного сотрудника в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х летвозраста 3-х лет
  • Функциональные профили: 
    Делопроизводство
  • Отраслевые профили: 
    Охрана окружающей среды
  • Уровень должности: 
    Специалисты старшей группы
  • Предполагаемый уровень месячного дохода (руб): 
    22000 - 25000
  • Организация: 
    Администрация Приморского края
  • Адрес: 
    г. Владивосток, ул. 1-я Морская 2
  • E-mail: 
    galaktionova_lv@primorsky.ru
  • Телефон: 
    (423) 220-92-00
  • Ответственный: 
    Галактионова Лариса Владимировна
  • Даты приёма документов: 
    Резюме направлять по адресу: galaktionova_lv@primorsky.ru
  • Требования к кандидатам: 

    - к уровню профессиональных знаний: наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем образовании по специальности: "Менеджмент организации", по направлению подготовки: "Менеджмент";
    - к стажу гражданской службы: без требования к стажу.

    Должностные обязанности: 

    обеспечивать эффективную организацию и состояние делопроизводства в Департаменте;
    обеспечивать своевременный прием, учет, регистрация в СЭД и распределение входящих документов;
    осуществлять передачу документов на рассмотрение руководителю и после получения соответствующей резолюции – исполнителю;
    проводить учет и регистрацию исходящих документов в СЭД, проверку правильности оформления и их отправку;
    осуществлять контроль за прохождением документов;
    подготавливать руководителю информацию об исполненных и находящихся на исполнении документах;
    осуществлять ввод в СЭД информации о ходе и результатах исполнения документов;
    проверять наличие документов, находящихся на исполнении у гражданских служащих;
    осуществлять контроль за своевременным направлением в дела исполненных документов;
    разрабатывать номенклатуру дел;
    обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение в архив организации и государственный архив Приморского края;
    осуществлять прием и передача служебной информации средствами факсимильной связи и электронной почты;
    обеспечивать организацию использования средств копировальной техники;
    проводить инструктаж вновь принятых на работу гражданских служащих по вопросам организации работы с документами;
    осуществлять своевременную подготовку заявок на получение канцелярских принадлежностей, их учет и выдачу гражданским служащим;
    обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
    обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
    вносить предложения по внедрению в практику передовых систем делопроизводства;
    участвовать в подготовке необходимых документов и материалов к совещаниям и иным мероприятиям;
    вести базу данных по законченных делопроизводством электронным документам с формированием их в дела (папки, директории);
    контролировать и регулировать прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов;
    контролировать наличие печатей и штампов, правильность их использования и надежность хранения;
    своевременно выполнять поручения директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела;
    вести учет мероприятий, планируемых с участием директора департамента, своевременно предупреждать о них директора департамента;
    для решения оперативных задач организовывать регулирование приема граждан;
    совершенствовать работу с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной техники;
    участвовать в решении вопросов по совершенствованию организационного и информационного обеспечения департамента;
    готовить справочную информацию, аналитические и отчетные материалы по курируемым вопросам;
    исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы государственного органа;
    своевременно выполнять поручения директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела;
    поддерживать необходимый уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных полномочий;
    соблюдать и контролировать установленные в Администрации Приморского края правила служебного распорядка, ведомственные инструкции, порядок работы со служебной информацией;
    осуществлять противодействие коррупции в рамках должностных полномочий;
    выполнять иные функции по закрепленным направлениям деятельности.

    Дополнительная информация: 

    -

    Условия конкурса и подачи документов

    Резюме направлять по адресу: galaktionova_lv@primorsky.ru

    Откликнуться на вакансию

    
     
    Прикрепление резюме*

    * - обязательные поля

    Календарь      
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    27 28 29 30 31 1 2
    3 4 5 6 7 8 9
    10 11 12 13 14 15 16
    17 18 19 20 21 22 23
    24 25 26 27 28 29 30

    ОИВ
    Тип вакансии
    Статус