Карьера
Архив вакансий
Конкурс на замещение...

Старший специалист 1 разряда отдела распорядительных документов

  • Тип вакансии: 
    На замещение вакантной должности
  • Функциональные профили: 
    ведение электронного архива
  • Отраслевые профили: 
    Делопроизводство
  • Уровень должности: 
    обеспечивающие специалисты старшей группы
  • Предполагаемый уровень месячного дохода (руб): 
    21000-25000
  • Организация: 
    Администрация Приморского края
  • Адрес: 
    Светланская, 22
  • E-mail: 
    kadry@primorsky.ru
  • Телефон: 
    (423) 220-92-00
  • Ответственный: 
    Пермякова Татьяна Анатольевна, Щербакова Наталья Александровна
  • Даты приёма документов: 
    13.07.2018-02.08.2018
  • Требования к кандидатам: 

    Требования, предъявляемые:

    - к уровню профессиональных знаний: наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о профессиональном образовании по одной из специальностей: «Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)», «Автоматизированные системы обработки информации и управления», «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети», «Применение и эксплуатация автоматизированных систем специального назначения», по направлению подготовки: «Информатика и вычислительная техника»;

    - к стажу гражданской службы: без предъявления требований к стажу.

    Должностные обязанности: 

    Гражданский служащий обязан:

    составлять сводную номенклатуру дел департамента и представлять ее на утверждение директору департамента;

    осуществлять работу по ведению электронной базы данных архивных документов в архиве Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, не являющихся источниками комплектования государственного казенного учреждения «Государственный архив Приморского края» (далее-государственный архив Приморского края);

    проводить оцифровку дел и описей; вводить в систему архивной документации;

    предоставлять доступ к архивным материалам в электронном виде;

    принимать на хранение документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу от органов исполнительной власти Приморского края, не являющихся самостоятельным источником комплектования государственного архива Приморского края;

    проверять качество архивно-технической обработки и правильности оформления сдаваемых на хранение дел постоянного хранения и по личному составу в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края и Основными правилами работы ведомственных архивов;

    представлять в государственный архив Приморского края сведения о составе и объеме документов, находящихся на хранении в архиве органов исполнительной власти, подразделений аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края (паспорт архива);

    участвовать в работе экспертной комиссии (ЭК) Администрации Приморского края по проведению экспертизы ценности и отбору документов на государственное хранение;

    готовить и оформлять архивные справки по запросам;

    осуществлять подготовку и производить передачу в установленном порядке в государственный архив Приморского края документов постоянного хранения по истечении сроков ведомственного хранения;

    представлять в установленном порядке дела или документы сотрудникам аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края во временное пользование в целях служебного и научного использования;

    вести учет и регистрацию выдаваемых документов;

    производить кодификацию нормативных правовых актов, находящихся на хранении;

    осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел;

    проводить раз в пять лет проверку наличия и физического состояния дел;

    обеспечивать соблюдение температурно-влажностный и световой режим, санитарно-гигиенические нормы в хранилище архива;

    соблюдать установленные: служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда;

    поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных полномочий;

    соблюдать требования Закона Приморского края «Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Приморского края»;

    оказывать противодействие коррупции в пределах своих полномочий;

    исполнять иные поручения вышестоящих руководителей, изданные в пределах их полномочий.

    Дополнительная информация: 

    Ненормированный рабочий день

    Условия конкурса и подачи документов

    Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить следующие документы:

    1) личное заявление (пишется при подаче документов на конкурс);

    2) заполненную и подписанную анкету, по форме утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р (анкета размещена e-mail: www.primorsky.ru, «Полезная информация», «Карьера», «Конкурсы и вакансии»);

    3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

    4) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

    5) копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

    6) две фотографии (3 x 4);

    7) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    Копии документов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы заверяются кадровыми службами или нотариально, либо копии предоставляются одновременно с их оригиналами.

    Требования, предъявляемые к претендентам на замещение должностей гражданской службы: гражданство Российской Федерации; достижение возраста 18 лет; владение государственным языком Российской Федерации; уровень профессионального образования, установленный статьей 8 Закона Приморского края от 07 июня 2012 года № 51-КЗ “О государственной гражданской службе Приморского края”; стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) по специальности, установленные статьей 8 Закона Приморского края «О государственной гражданской службе Приморского края»; профессиональные знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей, установленные распоряжение Губернатора Приморского края от 15 августа 2016 № 146-рг «О квалификационных требованиях к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими Приморского края, замещающими должности государственной гражданской службы Приморского края в аппарате Губернатора Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, представителем нанимателя для которых является Губернатор Приморского края либо уполномоченное им должностное лицо» и должностными регламентами государственных гражданских служащих Приморского края.

    Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации для поступления на гражданскую службу и ее прохождения, в случае: признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу; осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в законную силу,
    а также в случае наличия неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости; отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой государственным гражданским служащим Приморского края (далее – гражданский служащий) должности связано с использованием таких сведений; наличия заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения; близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому; выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства другого государства; наличия гражданства другого государства (других государств), если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации; представления подложных документов или заведомо ложных сведений при поступлении на гражданскую службу; непредставления установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» сведений или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; признания его не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту) - в течение 10 лет со дня истечения срока, установленного для обжалования указанного заключения в призывную комиссию соответствующего субъекта Российской Федерации, а если указанное заключение и (или) решение призывной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации по жалобе гражданина на указанное заключение были обжалованы в суд, - в течение 10 лет со дня вступления в законную силу решения суда, которым признано, что права гражданина при вынесении указанного заключения и (или) решения призывной комиссии соответствующего субъекта Российской Федерации по жалобе гражданина на указанное заключение не были нарушены; утраты представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему в случаях несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции настоящим Федеральным законом, Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами; непредставления сведений, предусмотренных статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

    Условия прохождения государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Приморского края регламентируются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Приморского края от 16.05.2007 № 62-КЗ «О реестре должностей государственной гражданской службы Приморского края и о денежном содержании государственных гражданских служащих Приморского края», Законом Приморского края от 24.12.2007 № 171-кз «О порядке и условиях выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 09.03.2010 № 15-пг «О порядке назначения некоторых дополнительных выплат государственным гражданским служащим Приморского края, представителем нанимателя которых является Губернатор Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 01.09.2009 № 60-пг «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской службы Приморского края, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Приморского края обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи», Постановлением Губернатора Приморского края от 15.07.2008 № 58-пг «Об утверждении Порядка назначения и выплаты пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 30.07.2008 № 73-пг «Об утверждении Порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Приморского края», Постановлением Губернатора Приморского края от 09.02.2007 № 27-пг «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Приморского края», Постановлением Администрации Приморского края от 07.04.2008 № 86-па «Об утверждении Порядка исчисления денежного содержания государственных гражданских служащих Приморского края» и иными правовыми актами по вопросам государственной гражданской службы Российской Федерации и Приморского края.

    Нормативно-правовые акты размещены на сайте Администрации Приморского края www. primorsky.ru («Полезная информация», «Карьера», «Госслужба», «Нормативно-правовые акты»).

    Место и время приема документов:

    Документы, указанные в настоящем объявлении, представляются в течение 21 дня со дня размещения объявления о приеме документов для участия в конкурсе на официальном сайте Администрации Приморского края в сети «Интернет».

    Документы принимаются по адресу: 690110, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 22, кабинет 301 “б”, понедельник, среда, пятница с 9.00 до 13.00, вторник, четверг с 14.00 до 17.00 часов. Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00. Запись на пропуск в здание и (или) на подачу документов осуществляется не менее чем за один день до подачи документов по указанному телефону (контактный телефон: 220-92-00).

    Документы должны быть поданы не позднее 13.00 часов (время местное) 02 августа 2018 года.

    Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

    За разъяснениями по всем вопросам проведения конкурса обращаться в департамент государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края по телефону: (423) 220-92-00, с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 часов (время местное), сайт Администрации Приморского края www. primorsky.ru (папка «Полезная информация», «Карьера», «Госслужба», «Нормативно-правовые акты»).

    На сайте Администрации Приморского края претенденты могут ознакомиться с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» и другими информационными материалами.

    Конкурс проводится в два этапа:

    1 этап – прием документов, тестирование, рассмотрение документов и результатов тестирования.

    2 этап – «индивидуальное собеседование».

    Для вакансий ведущего специалиста-эксперта отдела учёта и отчетности по исполнению бюджета, главного специалиста-эксперта отдела межбюджетных отношений департамента финансов Приморского края, вакансии департамента по жилищно-коммунальному хозяйству и топливным ресурсам Приморского края, для вакансии секретаря судебного заседания судебного участка № 26 Фрунзенского судебного района г. Владивостока аппарат мировых судей отдела материально-технического и организационного обеспечения департамента по координации правоохранительной деятельности, исполнения административного законодательства и обеспечения деятельности мировых судей Приморского края, а также вакансии административного департамента аппарата Администрации Приморского края второй этап конкурсной процедуры – «Тестирование».

    Предполагаемая дата проведения конкурса – 29 августа 2018 года, место проведения – Администрация Приморского края.

    Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

    Администрация Приморского края сообщает, что для граждан, заинтересованных в поступлении на государственную гражданскую службу, в сети Интернет размещен сайт «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров».

    Структура портала представлена несколькими ключевыми разделами: «О госслужбе», «Новости», «Об образовании», «Вакансии», в которых содержится информация о нормативно-правовых актах в области государственной гражданской службы (с возможностью поиска), о высших учебных заведениях, осуществляющих подготовку специалистов в сфере государственного и муниципального управления, а также о вакантных должностях государственной гражданской службы.

    С подробной информацией о Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров можно ознакомиться по адресу: http://www.gossluzhba.gov.ru


    Календарь      
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    30 31 1 2 3 4 5
    6 7 8 9 10 11 12
    13 14 15 16 17 18 19
    20 21 22 23 24 25 26
    27 28 29 30 31 1 2

    ОИВ
    Тип вакансии
    Статус