8 октября 2019 г. состоялся XV Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве



ИНФОРМАЦИЯ
о XV заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве

 

8 октября 2019 г. в пгт Форос, г. Ялта (Республика Крым) прошел XV Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, посвященный вопросам совершенствования нормативно-правового регулирования архивного дела и делопроизводства в условиях перехода органов власти и организаций на электронный документооборот.

В работе Совета приняли участие 134 участника, представляющие Росархив, 11 федеральных архивов, архивные службы и учреждения 64 субъектов Российской Федерации, в том числе Приморского края, 7 муниципальных архивов Республики Крым, а также ряд научных, общественных и коммерческих организаций.

От имени Главы Республики Крым С.В. Аксёнова участников форума приветствовала Заместитель Председателя Совета министров Республики Крым – руководитель Аппарата Совета министров Республики Крым Л.Н. Опанасюк.

Участникам собрания был представлен фильм, посвященный пятилетию вхождения Республики Крым в состав Российской Федерации и деятельности архивных учреждений Республики Крым «5 лет в архивной семье России».

С докладом выступил статс-секретарь – заместитель Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов. В прениях выступили руководитель Управления государственной архивной службы Самарской области А.Г. Сафонов, начальник Архивного управления Министерства культуры Омской области Г.И. Растягаева, председатель Комитета по делам архивов Челябинской области С.М. Иванов, директор ВНИИДАД Н.Н. Куняев, управляющий партнер Группы компаний «Тэлос Архив» С.С. Калмыков, директор Государственного архива Российской Федерации Л.А. Роговая.

По завершению заседания Совета была принята резолюция.

Очередное XVI заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве намечено провести в 2020 г. в г. Казань (Республика Татарстан).

 

 

 РЕЗОЛЮЦИЯ

Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве
(8 октября 2019 г., г. г. Ялта, пгт Форос)

 

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, обсудив состояние и перспективы нормативно-правого обеспечения архивного дела и делопроизводства на современном этапе:

отмечает, что с момента наделения Росархива полномочиями по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства им проделана значительная работа по актуализации или переработке нормативных правовых актов, ранее утвержденных Минкультуры России, а также актов, принятых Росархивом до административной реформы 2004 г.;

констатирует сохранение ряда неурегулированных в правом отношении вопросов, прежде всего, связанных с комплектованием государственных и муниципальных архивов, в том числе электронными документами, препятствующих качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации.

По результатам состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

просит Росархив активизировать внесение предлагаемых поправок в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;

предлагает считать нормативно-правовую и методическую регламентацию приема, учета, хранения и использования электронных архивных документов одной из наиболее приоритетных задач, стоящих перед архивной отраслью;

поддерживает идею разработки Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе;

рекомендует уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в целях сохранения единых правовых, организационных и научно-методических основ функционирования архивного дела организовать внедрение в подведомственных учреждениях Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (после их принятия), а в организациях-источниках их комплектования – Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

считает целесообразным инициирование Росархивом поручения Правительства Российской Федерации федеральным органам государственной власти, иным государственным органам Российской Федерации о разработке ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения;

призывает отметить 50-летие научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов проведением информационных мероприятий, направленных на популяризацию историко-документального наследия, стимулированию публикационной и выставочной деятельности.