Title

 Архивный отдел

Шардакова Татьяна Валерьевна - главный специалист архивного отдела
Телефон: 8(42374)31-4-41

Эл.адрес:   archive.atmr@yandex.ru

Почтовый адрес: 692150, Приморский край, Тернейский район, п.Терней, ул.Ивановская 2


О документах по личному составу


Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в государственных
органах, органах местного самоуправления


ПАСПОРТ АРХИВА ТЕРНЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НА 01.01.2021


ПАМЯТКА
волонтеру для оказания помощи гражданам
в поиске архивных документов о своей семье

Запросы, связанные с Великой Отечественной войной

1. Как получить подтверждение об участии родственника в ВОВ?

Вам следует обратиться с запросами в:
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru ;
- Военкомат по месту призыва.
Если родственник проходил службу в военно-морских силах нужно обратиться с запросом:
- в Центральный военно-морской архив (ЦВМА) (г. Гатчина) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru ;
Если родственник проходил службу в войсках НКВД нужно обратиться с запросом:
- в Российский государственный военный архив (РГВА). По адресу: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29, e-mail: rgva_rf@mail.ru .

2. Как найти пропавшего без вести во время ВОВ?
Вам следует ознакомится с информацией: Обобщенный банк данных «Мемориал», https://obd-memorial.ru/html/ ;
Вам следует обратиться с запросами в:
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru ;.
- Военно-мемориальный отдел Управления Министерства обороны Российской Федерации по увековечению памяти погибших при защите Отечества. По адресу: 119160, г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, дом 12А;
Если пропавший проходил службу в военно-морских силах следует обратиться в Центральный военно-морской архив (ЦВМА) (г. Гатчина). по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru .

3. Как найти подтверждение о ранении, захоронении участника ВОВ?
Вам следует обратиться с запросами в:
- Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru ;
- Военкомат по месту призыва.
Узнать подробную информацию (личное дело, когда и где погиб, все о в/ч, в которой служил) можно, обратившись с запросом в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru .

4. Для получения справки о боевом пути советских соединений и объединений периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Вам следует обратиться с запросами в:
- Научно-исследовательский институт (военной истории) Военной академии Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по адресу: 119571, город Москва, проспект Вернадского, д. 100,
e-mail: vagsh@mil.ru , http://vagsh.mil.ru/ ;
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу:142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru .

5. Как найти подтверждение о пребывании в немецких концлагерях?
Подробную информацию по этим вопросам можно получить на Портале «Архивы России» в разделе «Запросы и услуги» http://portal.rusarchives.ru/ ;
Вы также можете воспользоваться информацией из БД объединения «Саксонские мемориалы» http://www.dokst.ru .

6. Как найти подтверждение о насильственном вывозе граждан СССР в Германию во время ВОВ?
Вам следует обратиться с запросами в:
- Центр розыска и информации Общества Красного Креста Российской федерации по адресу: 107031, Россия, Москва, ул. Кузнецкий Мост, 18/7.
e-mail: ticrrcs@mail.ru , http://crirkk.ru /;
- Государственный комитет архивов Украины (если вывоз происходил на территории Украины), http://www.scarch.kiev.ua/ ;
Кроме того, интересующая Вас информация может находиться на Портале «Архивы России» в разделе «Запросы и услуги» http://portal.rusarchives.ru/;
Вы также можете воспользоваться информацией из БД объединения «Саксонские мемориалы»: http://www.dokst.ru .

7. Куда можно обратиться по поводу поиска военнослужащего Вермахта погибшего в СССР во время войны?
Вам следует обратиться с запросами в:
- Международную службу розыска по адресу: Германия, 34444, г. Бад-Арользен, Гроссе-Аллея, 5-9; тел.: (8-1049) 56916037, 56916290,
http://www.its-arolsen.org/ ;
- Ассоциацию международного военно-мемориального сотрудничества «Военные мемориалы» по адресу: 115533, г. Москва, Нагатинская улица дом 29, корпус 4 а\я 28, e-mail: stiks@mail.awm.ru  ;
- в Российский государственный военный архив (РГВА) по адресу: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29, e-mail: rgva_rf@mail.ru , http://rgvarchive.ru/ .

8. Где можно получить подтверждение о работе в госпитале, на предприятии во время ВОВ?
Вам следует обратиться с запросом в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru .

Запросы, связанные с восстановлением родственных связей, генеалогического древа

1. Где можно найти информацию о своих предках, генеалогическом древе?
Вам следует ознакомится с информационным письмом Отдела организации информационных услуг Федерального архивного агентства в помощь тем, кто занимается составлением своей родословной, размещенном на Портале «Архивы России» (http://rusarchives.ru/ ) в разделе «Услуги», «Помощь пользователю»;
Для самостоятельного розыска необходимой информации следует обратиться с запросом в государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов РФ находится на Портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации»;
Если же Вы хотите, чтобы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.
Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) по адресу: 105005, Москва, ул. 2-я Бауманская, 3,
e-mail: info@rgvia.com  , http://ргвиа.рф/  ; http://rgvia.com/ ;
Информацию о фактах рождения, заключения брака, смерти родственников, проживавших на территории Приморского края можно получить:
по документам органов ЗАГС:
в департаменте записи актов гражданского состояния Приморского края по адресу: 690091, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 18, e-mail: zags@primorsky.ru
по метрическим книгам церквей до 1923 г.
в Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ) по адресу: 690990, г. Владивосток, ул. Алеутская, д. 10-а, e-mail: rgiadv@rgiadv.ru ; rgiadv.1@yandex.ru ; http://rgiadv.ru/
- в муниципальных архивах Приморского края. Вам следует ознакомится со «Справочником о метрических книгах православных церквей, хранящихся в муниципальных архивах Приморского края по состоянию на 01 января 2018 г.» размещенном на нашем сайте в разделе «Документы», «Методические пособия, рекомендации, перечни». Для получения интересующей Вас информации обращения следует направлять в соответствующий муниципальный архив, контактная информация которых размещена на Официальном сайте Правительства Приморского края в разделе «Органы исполнительной власти», «Министерство культуры и архивного дела Приморского края», «Отдел по делам архивов», «Архивная сеть региона»: https://primorsky.ru/authorities/executive-agencies/bureaus/archival/arkhivnaya-set-regiona/ .
2. Как получить точные сведения, подтверждающие получение дворянства?
Вам следует обратиться с запросами в:
Российский государственный исторический архив (РГИА) по адресу: 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 36, e-mail: rgia@rgia.su, http://rgia.su/ ;
- государственный архив той области, в которой проживало лицо, получившее дворянство.
Список архивов субъектов РФ размещен на Портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации».

3. Где найти информацию о том, что мой дедушка служил в царской армии, казачьих войсках, участвовал в Первой мировой войне?
Вам следует обратиться с запросом в:
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) по адресу: 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3, e-mail: info@rgvia.com , http://ргвиа.рф/ , http://rgvia.com/ ;
- Государственный архив Приморского края по адресу: ул. Командорская, д.11, г. Владивосток, 690080, e-mail: arhivpk@bk.ru , http://www.arhiv-pk.ru/  (о службе в казачьих войсках);
Если он служил во флоте нужно обратиться с запросом в Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) по адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36 (основное здание),
e-mail: mail@rgavmf.ru ; 197227, Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 24, корп. 1, e-mail: mails@rgavmf.ru , http://rgavmf.ru .

4. Где можно найти информацию о прохождении службы в воинских частях и военных ведомствах?
Вам следует обратиться с запросом:
в Военный комиссариат Приморского края по адресу: 690105, Приморский край, г. Владивосток, ул. Давыдова, д. 11.
по архивным документам:
до 1918 г. – в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) по адресу: 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3,
e-mail: info@rgvia.com , http://ргвиа.рф/  ; http://rgvia.com/
за 1918-1940 гг. – в Российский государственный военный архив (РГВА). по адресу: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29,
e-mail: rgva_rf@mail.ru , http://rgvarchive.ru/
с 1941 г. – в Центральный военно-морской архив (ЦВМА) (г. Гатчина) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.
до 1940 г. – в Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) по адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36 (основное здание), e-mail: mail@rgavmf.ru ;
197227, Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 24, корп. 1,
e-mail: mails@rgavmf.ru,http://rgavmf.ru ;
с 1941 г. – в Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, https://archive.mil.ru .
5. Как восстановить свидетельство о рождении, о регистрации или расторжении брака, смерти, отцовства, усыновления?
Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе «Департамент записи актов гражданского состояния Приморского края» по адресу: 690091, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 18, e-mail: zags@primorsky.ru

Разное

1. Где можно найти сведения о репрессированных, раскулаченных, отбывавших срок в исправительно-трудовых лагерях (статья, срок)?
Ознакомьтесь с материалами БД Жертвы политического террора в СССР по адресу: 127051, Москва, Малый Каретный пер., д.12, e-mail: nipc@memo.ru
Обратитесь с запросами в:
- Главный информационный центр МВД России по адресам: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67, 125130, г. Москва, ул. Зои и Александра Космодемьянских, д. 5;
- Государственный архив по месту применения репрессии. Контактная информация архивов субъектов РФ размещена на Портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации»;
- Архивы УФСБ России по адресу: г. Москва, 107031, ул. Большая Лубянка, дом 1/3: e-mail: fsb@fsb.ru  по месту применения репрессии;
- Центральный архив Федеральной службы безопасности по адресу: г.Москва. 107031, ул.Большая Лубянка, дом 1/3, http://www.fsb.ru/ ;
В случае если репрессии происходили по национальному признаку, как ссылка, высылка, нужно обратиться в УВД по месту применения репрессии. Контактная информация об Информационном центре УВД Приморского края по адресу: 690091, г. Владивосток, ул. Алеутская, 44;
- Государственный архив Приморского края (ГАПК) по адресу: ул. Командорская, 11, г. Владивосток, 690080, e-mail: arhivpk@bk.ru, http://www.arhiv-pk.ru/ ;
Если репрессии осуществлялись на территории Украины, следует направить запрос на русском языке в Главный Комитет архивов Украины, http://www.scarch.kiev.ua/ .

2. Мне нужна информация о депортированных.
Обратитесь с запросами в:
- Центральный архив Федеральной службы безопасности по адресу: г. Москва. 107031, ул. Большая Лубянка, дом 1/3, http://www.fsb.ru/ ;
- Государственный архив той области, откуда осуществлялась депортация. Контактная информация архивов субъектов РФ размещена на Портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации».

3. Как я могу получить подтверждение о награждении знаком отличия, медалью, орденом.
Информацию о наградах, полученных до 1917 года, можно получить в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) по адресу: 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3, email: info@rgvia.com , http://ргвиа.рф/  http://rgvia.com/
Если награда была получена за участие в ВОВ, то Вы можете обратиться с запросом в:
- Военный комиссариат по месту жительства. Контактная информация Военного комиссариата Приморского края по адресу: 690105, Приморский край, г. Владивосток, ул. Давыдова, д. 11;
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74., https://archive.mil.ru ;
Если награды получены после 1945 года, Вам следует обратиться с запросом в:
- Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам , http://www.kremlin.ru/ ;
- Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам, http://www.kremlin.ru/ ;
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) по адресу: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (основное здание); 121059, г. Москва, Бережковская наб., д. 26; e-mail: garf@statearchive.ru , http://www.statearchive.ru , http://госархив.рф , http://гарф-архив.рф .
4. Где я могу найти информацию о событиях в отечественной истории?
Интересующие Вас документы до 1917 года могут храниться в:
- Российском государственном историческом архиве (РГИА ) по адресу: 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский пр., д. 36, e-mail: rgia@rgia.su , http://rgia.su/ ;
- Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) по адресу: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17, e-mail: rgada@mail.ru , http://rgada.info/ ;
- Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ) по адресу:690990, г. Владивосток, ул. Алеутская, д. 10-а;
e-mail: rgiadv@rgiadv.ru ; rgiadv.1@yandex.ru , http://rgiadv.ru/ ;
- Центральном государственном исторический архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) по адресу: 190121, г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. 18;
e-mail: cgia@ak.gov.spb.ru ;
Если Вас интересует период СССР, Вы можете обратиться в:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) по адресу: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (основное здание); 121059, г. Москва, Бережковская наб., д. 26, e-mail: garf@statearchive.ru ;
- Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) по адресу: 125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 e-mail: rgaspi@inbox.ru , http://rgaspi.org/
- Орган управления архивным делом страны СНГ, субъектов РФ. Контактная информация архивов субъектов РФ размещена на Портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации».
Если Вас интересуют войны, Вы можете обратиться в:
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) по адресу: 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3, e-mail: info@rgvia.com , http://ргвиа.рф /, http://rgvia.com/ ;
- Российский государственный военный архив (РГВА) по адресу: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29, e-mail: rgva_rf@mail.ru, http://rgvarchive.ru/
- Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) по адресу: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36 (основное здание) email: mail@rgavmf.ru
197227, Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 24, корп. 1,
e-mail: mails@rgavmf.ru , http://rgavmf.ru ;
Научно-техническую документацию (чертежи, планы, схемы, карты и т.д.) Вы можете найти в Российском государственном архиве научно-технической документации (РГАНТД) по адресу: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, e-mail: kanc@mail.rgantd.ru , http://rgantd.ru  http://ргантд.рф ;
Фото- и кинодокументы по отечественной истории Вы можете найти в Российском государственном архиве кинофотодокументов (РГАКФД) по адресу: 143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1: e-mail: filmarchives@aha.ru , http://rgakfd.ru , http://ргакфд.рф ;
Звуковые же документы хранятся в Российском государственном архиве фонодокументов (РГАФД) по адресу: 105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3, Лефортовский дворец e-mail: rgafd@mail.ru, http://ргафд.рф/

5. Где можно найти и копировать интересующие меня документальные, хроникальные фильмы, телепередачи?
Документальные, хроникальные фильмы Вы можете найти самостоятельно, просмотрев электронный каталог РГАКФД по адресу: 143400, Россия, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, д. 1, e-mail: filmarchives@aha.ru ;
Затем, указав учетные номера интересующих Вас фильмов, направить запрос в архив. Вам сообщат - сколько будет стоить их копирование на видео.
По поводу радио- и телепередач Вам следует обратиться в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм (Гостелерадиофонд) по адресу: г. Москва ул. Академика Королева, 19, e-mail: oed@gtrf.ru .
6. Как узнать в каких архивах какие фонды/документы хранятся?
Ознакомьтесь с информацией, представленный на Портале «Архивы России» в разделе в разделе «Архивный фонд Российской Федерации», по адресу: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1,
e-mail: rosarchiv@gov.ru , http://archives.ru , http://росархив.рф ; в частности c Базой данных «Путеводители по Российским архивам».
7. Всероссийское общественное движение «Волонтеры Победы» https://волонтёрыпобеды.рф/
Волонтёры Победы совместно с Общественной палатой РФ и Российским государственным гуманитарным университетом дали старт Всероссийскому проекту «Моя история» - это первый в России проект, который не просто говорит о важности изучения истории семьи, но и даёт конкретный механизм, как это сделать с помощью волонтёров. Для получения консультации можно отправить заявку через официальную группу «Волонтёры Победы» в ВКонтакте либо через сайт Общественной Палаты РФ.



УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ!

23 марта 2020 года между профсоюзами, работодателями и Правительством Приморского края заключено региональное трехстороннее Соглашение о регулировании социально-трудовых отношений на 2020-2022 годы (далее – Соглашение), которое включает обязательства сторон по обеспечению социальной стабильности, включая снижение масштабов бедности, безработицы, обеспечению социальных гарантий работникам и предотвращению трудовых конфликтов, повышению благосостояния населения Приморского края.
Данные обязательства включают в себя выполнение работодателями требований нормативных документов по формированию и сдаче на хранение архивов организаций, содержащих персональные данные работников, необходимые для назначения пенсий и социальных пособий (пункт 4.11. Соглашения). Такие архивные документы являются документами по личному составу.
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу, созданных до 2003 года, – не менее 75 лет со дня создания; созданных начиная с 2003 года – не менее 50 лет со дня создания (статьи 17 и 221), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив (статья 23).
Состав документов, подлежащих хранению в течение 75/50 лет, а также сроки хранения документов, определяются перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждаемым специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и их подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (статья 23).
В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020, регистрационный № 57449) определен комплекс документов, которым установлен 75/50-летний срок хранения.
Кроме того, целому ряду документов с 5-летним сроком хранения (ст.310-312, 402, 407, 434, 553), с 6-летним сроком хранения (ст. 295, 309, 624), может быть установлен 75/50-летний срок хранения для работников с тяжелыми,

вредными, опасными условиями труда и/или при отсутствии по каким-либо причинам документов, имеющих 75/50-летний срок хранения.
Вместе с тем, обращаем внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).

ВЫПИСКА
из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)




УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ !

14 февраля 2017 года заключено региональное трехстороннее Соглашение между профсоюзами, работодателями и Администрацией Приморского края о регулировании социально-трудовых отношений на 2017-2019 годы (далее – Соглашение), которое включает обязательства сторон по повышению уровня жизни населения и обеспечению социальной поддержки людей, имеющих доходы ниже прожиточного минимума.

Данные обязательства включают в себя выполнение работодателями требований нормативных документов по формированию и сдаче на хранение архивов организаций, содержащих персональные данные работников, необходимые для назначения пенсий и социальных пособий (пункт 4.11. Соглашения). Такие архивные документы являются документами по личному составу.

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу, созданных до 2003 года, – не менее 75 лет со дня создания; созданных начиная с 2003 года – не менее 50 лет со дня создания (статьи 17 и 221), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив (статья 23).

Состав документов, подлежащих хранению в течение 75 (50) лет, а также сроки хранения документов, определяются перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждаемым специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и их подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (статья 23).

В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. № 558 определен комплекс документов, которым установлен 75-летний срок хранения.

Кроме того, целому ряду документов с 5-летним сроком хранения (ст.393-396, 412, 456, 583, 586, 623, 637, 668, 676, 685 «з», 696, 726, 842) может быть установлен 75-летний срок хранения для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда и/или при отсутствии по каким-либо причинам документов, имеющих 75-летний срок хранения.

Вместе с тем, обращаем внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).

ВЫПИСКА из Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. № 558