Выдача повторных свидетельств

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Общие сведения о государственной услуге предусмотрены Главой I Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ),  Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 28 декабря 2018 года № 307 (далее — Административный регламент).

Порядок оказание государственной услуги:

Правом на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, обладают лица (российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства), имеющие правовые основания на их получение, указанные в пунктах 2 и 3 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ и статье 2 Административного регламента, а именно:

- лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

- опекуны лиц, признанных недееспособными;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), в порядке, установленном пунктами 4 или 5 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги:

Размеры и порядок уплаты государственной пошлины устанавливаются Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3 "Государственная пошлина").

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий установлен статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей (квитанция об уплате государственной пошлины за повторное свидетельство);

- за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов - 200 рублей (квитанция об уплате государственной пошлины за справку).

Плательщики уплачивают государственную пошлину при обращении за совершением иных юридически значимых действий - до подачи заявлений и (или) иных документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в котором производилась оплата.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Иностранные граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в порядке и размерах, которые установлены Налоговым кодексом Российской Федерации для физических лиц.

Особенности уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия определены статьей 333.27 Налогового кодекса Российской Федерации.

Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации.

Возврат плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется территориальным органом Федерального казначейства на основании распоряжений администраторов поступлений в бюджет о возврате поступлений плательщику с учетом положений главы 12, статьи 333.40 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает территориальный орган Минюста России во взаимодействии с органом ЗАГС по месту уплаты государственной пошлины в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня платы указанной суммы; возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится за счет средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.

Все действия, связанные с проверкой информации, пересылкой всех необходимых документов и возвратом излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, должны быть произведены до истечения установленного Налоговым кодексом Российской Федерации месячного срока со дня подачи плательщиком заявления о возврате государственной пошлины.

Место оказания государственной услуги:

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи акта гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом записи акта гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.

Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Заявление заполняется с использованием компьютерной техники или рукописным способом в соответствии с Правилами заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг.

При заполнении заявления о выдачи справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (форма № 24) лицом, состоящим в браке, указывается период времени (до  заключения брака), за который необходимо произвести проверку.

В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка «Прошу указать следующие иные сведения».

Не подлежат указанию следующие иные сведения:

сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении (формы № 2, № 4);

сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с Перечнем документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 143-ФЗ право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194

Заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния, указанным в запросе лица, направившего письменный запрос.

Сроки оказания государственной услуги:

Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния в случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, выдается в день обращения на основании записи акта гражданского состояния, содержащейся в ФГИС "ЕГР ЗАГС".

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка (форма N 4, утвержденная приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200) или заключения брака (форма N 5, утвержденная приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).

Результат административной процедуры: Результатом административной процедуры являются выдача заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (далее- повторный документ), или отказа в выдаче повторного документа.

Бланки заявлений:

 Формы заявлений утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Заявление о выдаче свидетельства/справки о рождении – формы № 25;

Заявление о выдаче свидетельства/справки о заключении брака /расторжении брака - формы № 26;

Заявление о выдаче свидетельства/справки об усыновлении форма № 27;

Заявление о выдаче свидетельства/справки об установлении отцовства № 28;

Заявление о выдаче свидетельства/справки о перемене имени № 29;

Заявление о выдаче свидетельства/справки о смерти № 30;

Заявление о выдаче справки об отсутствии факта регистрации заключения брака форма № 24.

Образцы заполнения заявлений:

Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении – формы № 25;

Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака /расторжении брака - формы № 26;

Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении - форма № 27;

Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства- форма № 28;

Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени - форма № 29;

Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти - форма № 30;

Заявление о выдаче справки об отсутствии факта регистрации заключения брака форма № 24.

Документы, выдаваемые заявителям:

Формы свидетельств и справок утверждены:

- приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

- приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».

Рождение:

1. повторное свидетельство о рождении;

2.справка о рождении форма № 1 - выдается в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;

3.справка о рождении форма № 2 - при государственной регистрации рождения в случаях, когда сведения об отце/ матери ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления отца/матери ребенка;

4. справка о рождении форма № 3 - при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым;

5. справка о рождении форма № 4 - выдается в случае запрашивания дополнительных сведений, содержащихся в записи акта о рождении.

Заключение брака:

1.повторное свидетельство о заключении брака;

2.справка о заключении брака форма № 5;

3.справка о заключении брака форма № 6 - если брак прекращен, расторгнут или признан недействительным.

Расторжение брака:

1.повторное свидетельство о расторжении брака;

2.справка о расторжении брака форма № 7.

Усыновление:

1. повторное свидетельство об усыновлении (удочерении);

2. справка об усыновлении (удочерении) форма № 8.

Установление отцовства:

1.повторное свидетельство об установлении отцовства;

2.справка об установлении отцовства форма № 9.

Перемена имени:

1. повторное свидетельство о перемене имени;

2. справка о перемене имени форма № 10.

Смерть:

1. повторное свидетельство о смерти;

2. справка о смерти форма № 11 — выдается в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»;

3. справка о смерти форма № 12 с указанием дополнительных сведений.

Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния форма № 13 выдается в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона № 143-ФЗ.

Извещение об отказе в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния форма № 14. 

Справка об отсутствии факта регистрации акта гражданского состояния форма № 15.